Ważne zmiany w komunikacji z urzędami – e-Doręczenia od 1 stycznia 2026 roku

Szanowni Mieszkańcy, od 1 stycznia 2026 roku podstawowym kanałem komunikacji dla Urzędu Miejskiego w Gryficach stają się e-Doręczenia. Oznacza to większą pewność doręczenia i jeden, spójny kanał kontaktu z administracją.

Co e-Doręczenia oznaczają w praktyce?

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Zapewniają bezpieczeństwo, wiarygodność i pełną moc prawną doręczanej korespondencji. System umożliwia wysyłanie i odbieranie pism urzędowych online – bez wizyt w urzędzie czy na poczcie, bez papieru i bez kolejek. Mieszkaniec, który chce prowadzić z urzędem elektroniczną korespondencję, również składając wnioski za pomocą formularzy dostępnych na stronach rządowych czy samorządowych (np. zgłoszenie urodzenia dziecka), powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli nie ma takiego adresu, w trakcie realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie. Dzięki założeniu adresu do doręczeń elektronicznych (ADE):

• wyślesz usługi online;
• załatwisz sprawy urzędowe;
• odbierzesz decyzje i pisma urzędowe w jednym miejscu;
• sprawdzisz status doręczenia w dowolnym momencie;
• zachowasz dostęp do korespondencji 24/7.

Jak się przygotować w mniej niż 10 minut?

Warto założyć adres do e-Doręczeń już teraz. Jest to szybkie, bezpłatne i możliwe w pełni online, m.in. z wykorzystaniem mObywatela, Profilu Zaufanego czy przez bankowość elektroniczną. To rozwiązanie, które upraszcza kontakt z administracją i zwiększa przewidywalność załatwiania spraw. Szczegółowe informacje o usłudze i jej aktywacji dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia, tam także można założyć skrzynkę e-Doręczeń.

Dlaczego e-Doręczenia?

Zachęcamy mieszkańców do założenia skrzynki e-Doręczeń, która umożliwia szybki, wygodny i bezpieczny kontakt elektroniczny z Urzędem Miejskim w Gryficach.

Jednocześnie prosimy osoby, które posiadają już aktywną skrzynkę e-Doręczeń i chcą otrzymywać korespondencję z urzędu w formie elektronicznej, o przekazanie nam tej informacji. Będzie to dla nas bardzo pomocne.

Informację można zgłosić:

• osobiście w godzinach pracy urzędu
• mailowo na adres urzad@gryfice.eu

Więcej informacji: 
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-obywatela

Ulotka o e-doręczeniach do pobrania w formacie .pdf w załączeniu postu.