KOMUNIKAT O ORGANIZACJI BEZPOŚREDNIEJ OBSŁUGI INTERESANTÓW W URZĘDZIE MIEJSKIM W GRYFICACH

• Zaleca się kontakt z Urzędem przede wszystkim z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej (e-mail:urzad@gryfice.eu; platformę ePUAP: www.epuap.gov.pl), telefonicznej (dane teleadresowe zamieszczone na stronie http://bip.gminagryfice.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gryficach), a także korespondencji tradycyjnej.
• Wejście do budynku Urzędu Miejskiego w Gryficach odbywa się tylko przez wejście główne od strony Placu Zwycięstwa.
• Wyznacza się stanowisko do bezpośredniej obsługi interesantów, zlokalizowane w holu na parterze budynku Urzędu Miejskiego w Gryficach przy ul. Plac Zwycięstwa 37, w którym jednocześnie może przebywać maksymalnie dwóch interesantów.
• Interesantów korzystających z bezpośredniej obsługi w Urzędzie zobowiązuje się do:

1) zakrywania ust i nosa stosownie do obowiązku wynikającego z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 878) oraz do odsłonięcia twarzy w celu identyfikacji na wniosek pracownika Urzędu,
2) dezynfekcji rąk po wejściu do budynku z wykorzystaniem dostępnego w Urzędzie płynu dezynfekującego,
3) zachowania dwumetrowej odległości od innej osoby.

• Zaleca się załatwianie spraw samodzielnie, bez osób towarzyszących z wyłączeniem przypadków, których obecność innych osób jest konieczna do załatwienia określonej sprawy.
• Zawiesza się bezpośrednie przyjmowanie interesantów przez Burmistrza Gryfic.
• Przed głównym wejściem do budynku Urzędu jest umieszczona skrzynka podawcza, do której interesanci mogą składać podania i wnioski do rozpatrzenia w Urzędzie Miejskim w Gryficach.

Bardzo prosimy o wyrozumiałość w zaistniałej sytuacji.
W celu zwiększenia bezpieczeństwa oraz uniknięcia kolejek zaleca się uzgadnianie terminu wizyty z pracownikami Urzędu Miejskiego w Gryficach telefonicznie lub e-mailowo.